hfp auditSuite
Smarte Lösung. Effiziente Prüfung.
Einfach, sicher, effizient – Sparen Sie Zeit bei jeder Prüfung!
Entdecken Sie die hfp auditSuite, bestehend aus hfp auditManager und hfp auditEditor, maßgeschneidert für die deutsche Rechnungsprüfung. Seit mehr als 15 Jahren bieten wir Ihnen Softwarelösungen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Die hfp auditSuite meistert nicht nur die speziellen Herausforderungen, mit denen Sie in Ihrer Prüfung konfrontiert sind, sondern passt sich auch nahtlos an die sich wandelnden gesetzlichen Rahmenbedingungen an. Steigern Sie Ihre Prüfungseffizienz mit einer Lösung, die wirklich versteht, was Sie brauchen.
hfp auditManager
Lassen Sie sich begeistern
Intuitive Planung, klare Übersicht, präzise Ergebnisse!
Der hfp auditManager vereint einen intuitiven Kalender für die Prüfungsplanung, eine detaillierte Aufstellung laufender Projekte und ein Dashboard, das den Fortschritt Ihrer Prüfungsaktivitäten visualisiert. Erleben Sie, wie der hfp auditManager Ihre Auditprozesse vereinfacht und dabei hilft, den Prüfungsfluss effizient und übersichtlich zu gestalten – für ein Prüfungsergebnis, das genauso präzise ist wie Sie.
Funktionen die begeistern!
Effiziente Prüfungsplanung
Der hfp auditManager erleichtert die Erstellung und Organisation von Prüfungen. Er bietet Werkzeuge zur effizienten Gestaltung des gesamten Prüfungsprozesses, von der Anfangsplanung bis zur Prüfberichterstellung.
Automatische Berichtsgenerierung
Der auditManager automatisiert die Erstellung von Prüfberichten. Berichte werden basierend auf Kundenvorlagen in Word-Formaten generiert, was eine individuelle Anpassung und klare Darstellung der Ergebnisse ermöglicht. Diese Funktion erhöht die Effizienz und gewährleistet konsistente, professionelle Berichte.
Ressourcenplanung
Der hfp auditManager ermöglicht es Ihnen, An- und Abwesenheitszeiten einfach zu planen, zu überblicken und sichert dadurch die Verfügbarkeit von Personal während des gesamten Prüfungszeitraums.
Aufwandsschätzung
Diese Funktion ermöglicht eine realistische Einschätzung des Zeit- und Ressourcenaufwands für Prüfungen. Dadurch wird eine effektive Planung und Verteilung der Ressourcen über den gesamten Prüfungszeitraum hinweg erleichtert.
Ist-Zeiten
Mit der Ist-Zeiten-Funktion können Sie die tatsächlich aufgewendeten Zeiten während der Prüfung erfassen und analysieren. Dies ist ein wichtiges Werkzeug für die Nachbereitung und Bewertung der Prüfungseffizienz und unterstützt Sie bei der Abrechnung oder Dokumentation Ihrer Prüfungsaufwände.
Einfaches Datenmanagement
Der auditManager unterstützt das einfache Importieren und Verwenden von Finanz- und Prüfungsdaten. Diese Funktion erleichtert die Verwaltung von Datensätzen und erhöht die Effizienz im Umgang mit großen Datenmengen.
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hfp auditEditor
Prüfung leicht gemacht
Einfach, sicher, zeitsparend!
Der hfp auditEditor verbindet gründliche Prüfungsarbeit mit intelligenter Softwarelösung. Mit einer klaren und strukturierten Oberfläche ermöglicht er Ihnen, Prüfungsfragen zielgerichtet zu verwalten und die Antworten direkt in den Kontext des Prüfungsberichts zu setzen. Erleben Sie, wie die nahtlose Integration von Fragestellung und Berichtserstellung, eine effiziente und präzise Dokumentation Ihrer Prüfungsergebnisse ermöglicht.
Leistungsübersicht hfp auditEditor
Checklisten
Nutzen Sie vorkonfigurierte Checkliste für eine strukturierte und effiziente Prüfungsdurchführung. Profitieren Sie von einer vollständigen Abdeckung aller wesentlichen Prüfaspekte und erhöhen Sie die Qualität und Genauigkeit Ihrer Prüfungsergebnisse, während sich Ihre Vorbereitungszeit deutlich reduziert.
Landesrecht
Unsere Checklisten berücksichtigen nicht nur das für Sie gültige Landesrecht, sondern werden auch im Rahmen der Wartungsverträge regelmäßig aktualisiert. Änderungen in den gesetzlichen Vorgaben werden zeitnah eingepflegt, um stets die aktuellsten rechtlichen Anforderungen abzudecken.
Risikoorientierung
Ermitteln Sie für einzelne Prüfungsbereiche das individuelle Risiko und schalten Sie entsprechend einzelne Prüfungsbereiche hinzu oder ab. Steuern Sie Ihre Prüfungstiefe je nach Bedarf und den Aufwand Ihrer Prüfung individuell und nachvollziebar.
Individualisierbar
Der hfp auditEditor bietet umfassende Individualisierungsoptionen. Ergänzen Sie den Prüfbericht mit eigenen Texten, Bildern und Tabellen.
Arbeiten im Team
Der auditEditor unterstützt das kollaborative Arbeiten im Team. Mehrere Benutzer können gleichzeitig an Prüfungen arbeiten, was eine effiziente Teamarbeit und den Austausch von Informationen und Ergebnissen in Echtzeit fördert.
Prüfungsdokumentation
Hinterlegen Sie detaillierte Prüfungsnotizen und verlinken Sie relevante Dokumente direkt im hfp auditEditor. Dies erleichtert die Organisation und den Zugriff auf alle wichtigen Informationen und Unterlagen, die mit der Prüfung zusammenhängen, und trägt zu einer umfassenden und gut dokumentierten Prüfungsarbeit bei.
WARUM WIR UNS FÜR HFP ENTSCHIEDEN HABEN
hfp auditManager und hfp auditEditor sind seit der Prüfung von Eröffnungsbilanzen, unverzichtbare Werkzeuge für unsere Prüfungstätigkeit. Die Strukturierung in unterschiedliche (Prüfungs-)Kapitel erleichtert nicht nur erfahrenen Prüferinnen und Prüfern die Jahresabschlussprüfung, sie ermöglicht es auch neuen Kolleginnen und Kollegen, sehr schnell einzelne Prüfungsabschnitte eigenständig zu bearbeiten. Über die Effizienzsteigerung für unsere Prüfungen hinaus schätzen wir vor allem den hervorragenden Kundenservice, der sich durch Erreichbarkeit, Freundlichkeit und schnelle Reaktionen sowie ein immer offenes Ohr für Anregungen und Wünsche auszeichnet.
LUDWIG MAIWORM
Leiter des Rechnungsprüfungsamts des Hochtaunuskreises
Zufriedene Kunden
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FAQ
Hat hfp Zugriff auf meine Daten?
Nein, hfp hat keinen Zugriff oder Einblick auf Ihre Daten. Die hfp auditSuite wird lokal auf den Systemen der Kunden installiert, was bedeutet, dass alle Daten direkt auf Ihren eigenen Computern verbleiben und von hfp nicht eingesehen werden können. Wenn Kunden Daten zur Unterstützung bei der Problemlösung an hfp übermitteln, werden diese Informationen streng vertraulich behandelt. Nachdem das Problem behoben wurde, sorgt hfp dafür, dass diese Daten umgehend und sicher gelöscht werden. Dies unterstreicht unser Engagement für Datenschutz und Datensicherheit, indem wir sicherstellen, dass die Privatsphäre und die Integrität der Kundendaten zu jeder Zeit gewahrt bleiben.
Ich habe nicht immer Internet, kann ich auch offline arbeiten?
Ja, Sie können mit dem hfp auditEditor auch ohne ständige Internetverbindung arbeiten. hfp hat hierfür eine Lösung entwickelt, bei der die erforderlichen Daten in einem sogenannten Prüfcontainer gespeichert werden. Dieser Prüfcontainer ermöglicht es Ihnen, alle notwendigen Erfassungen offline durchzuführen und diese erst mit Ihren Servern zu synchronisieren sobald Sie wieder über eine Netzwerkverbindung verfügen. Diese Funktionalität ist besonders nützlich in Umgebungen mit eingeschränkter oder unzuverlässiger Internetverbindung und stellt sicher, dass Ihre Produktivität nicht durch externe Netzwerkfaktoren beeinträchtigt wird.
Kann ich den automatisch generierten Prüfbericht nachträglich anpassen?
Ja, der automatisch generierte Prüfbericht der hfp auditSuite kann nachträglich angepasst werden. Der Bericht wird als Word-Dokument ausgegeben, was eine flexible Bearbeitung und Anpassung nach der Generierung ermöglicht. Obwohl der Bericht bereits systemseitig so konfiguriert wird, dass er dem Corporate Design des Kunden entspricht und somit in den meisten Fällen eine Nachbearbeitung kaum erforderlich ist, bietet das Format dennoch die Möglichkeit, bei Bedarf individuelle Anpassungen vorzunehmen.
Bisher haben wir unsere Prüfungen ohne Softwareunterstüztung durchgeführt, was sind die Vorteile einer softwaregestützten Prüfung?
Die Implementierung der hfp auditSuite in Ihre Prüfprozesse bringt eine Reihe signifikanter Vorteile mit sich, die sowohl die Effizienz als auch die Effektivität Ihrer Pürfungstätigkeit verbessern:
Beschleunigte Einarbeitung neuer Teammitglieder: Die vorkonfigurierten Checklisten, die Sie für einzelne Prüfungstätigkeiten erhalten, reduziert die Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter erheblich. Integrierte Gesetzesreferenzen und softwareseitige Unterstützungsfunktionen erleichtern zudem das Einfinden in die Prüfungstätigkeit.
Konsistente Pürfungsqualität: Durch die Nutzung standardisierter Prüfkataloge innerhalb der hfp auditSuite wird eine gleichbleibend hohe Qualität der Pürfung sichergestellt. Dies trägt zur Minimierung von Fehlern bei und sorgt für verlässliche, wiederholbare Ergebnisse.
Effektiver Wissenstransfer im Team: Die zentrale Datenhaltung der hfp auditSuite ermöglicht es, Wissen und Prüfungsergebnisse Amtsweit verfügbar zu machen. Dies fördert den Austausch von Fachwissen zwischen den Prüfern und hilft dabei, wertvolle Erkenntnisse im Prüfungsamt zu bewahren.
Revisionsichere Dokumentation der Pürfung: Alle Pürfungsdaten und -ergebnisse werden in der hfp auditSuite systematisch und sicher dokumentiert, was eine lückenlose Nachvollziehbarkeit und Einhaltung von Dokumentationsanforderungen gewährleistet.
Zeitersparnis durch Automatisierung: Die Automatisierungsfunktionen der hfp auditSuite minimieren den manuellen Aufwand bei Routineaufgaben und ermöglichen es den Püfern, sich auf anspruchsvollere Prüfaspekte zu konzentrieren. Dies steigert nicht nur die Produktivität, sondern auch die Arbeitszufriedenheit innerhalb des Teams.
Insgesamt bietet die hfp auditSuite eine umfassende Lösung, die speziell darauf ausgerichtet ist, die Herausforderungen moderner Pürfungsprozesse effektiv zu adressieren und eine hohe Prüfungsqualität bei gleichzeitiger Optimierung der Arbeitsabläufe zu gewährleisten.
Bietet hfp Unterstützung bei Rückfragen an?
Ja, hfp bietet umfangreiche Unterstützung bei Rückfragen an. Als Teil unserer Wartungsverträge erhalten Sie uneingeschränkten Zugang zu unserem erfahrenen Supportteam, welches Ihnen sowohl per E-Mail als auch telefonisch zur Seite steht. Unser Ziel ist es, Ihnen zeitnahe und effektive Lösungen für Ihre Anfragen zu bieten, um die optimale Nutzung unserer Produkte sicherzustellen und eventuelle Herausforderungen schnell zu bewältigen. Wir legen großen Wert auf Kundenzufriedenheit und sind bestrebt, bei allen Fragen oder Problemen kompetente Unterstützung zu leisten.