EU Taxonomie Software

Mit dem hfp Impact Manager die EU Taxonomie einfach umsetzen

Mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Beratung von komplexen Organisationen

Komplexe Nachhaltigkeitsberichterstattung einfach steuern!

Seit mehr als 25 Jahren unterstützen wir Organisationen dabei, Ihre nicht finanziellen Ziele effektiv auszuswählen und effizient zu erreichen. Um Ihre Organisationsbemühungen optimal zu unterstützen, haben wir den hfp Impact Manager für ihre Nachhaltigkeitsberichterstattung und -steuerung geschaffen. Wir helfen Ihnen die komplexen Anforderungen der EU Taxonomie zu erfüllen und aus regulatorischen Anforderungen einen Wettbewerbsvorteil für Ihr Unternehmen zu schaffen.

Wie die Siemens AG die EU Taxonomie mit hfp meistert

In weniger als einem Jahr haben wir für die Siemens AG das unternehmensweite EU-Taxonomie-Management-System auf Basis unserer No-Code-Plattform, dem hfp Impact Manager entwickelt und implementiert. Es übernimmt im Corporate Reporting Prozess die Aufgabe des technischen Assessments. Dabei werden die Produkt-, Projekt- und Serviceportfolien sowie relevante Standorte und Lieferanten der Siemens AG weltweit hinsichtlich Eligibility und Alignment bewertet und darauf basierend die zugehörigen Umsätze, operativen Kosten und Investitionen im Jahresabschluss ausgewiesen. Erstmals hat die Siemens AG ihre EU-Taxonomie-Berichterstattung für das Fiskaljahr 2023 mit unserem Software-System erfolgreich durchgeführt.

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BEWERTUNGSSYSTEM

Was ist die EU-Taxonomie?

Mit dem European Green Deal streben die 27 EU-Mitgliedstaaten bis 2050 den Übergang zu einer modernen, ressourceneffizienten und klimaneutralen Wirtschaft an. Um diesen Transformationsprozess durch private Investitionen in nachhaltige Unternehmen zu fördern, wurde mit der EU-Taxonomie ein eigenes Bewertungsinstrument für die Nachhaltigkeit von Wirtschaftsaktivitäten geschaffen. Die Folge: Unternehmen sind verpflichtet, ihre individuellen Wertschöpfungsprozesse im Hinblick auf die von der EU definierten Umweltziele zu bewerten und diesbezüglich öffentlich über Fortschritte zu berichten. Unternehmen sehen sich mit den folgenden Herausforderungen konfrontiert:

SORGFÄLTIGE ANALYSE

Zielsetzung der EU Taxonomie

Die EU Taxonomie ist ein Teilbereich der CSRD und stellt eine Vielzahl detaillierter Kriterien auf, anhand derer Unternehmen ihre Aktivitäten bewerten müssen. Angefangen bei den 6 Umweltzielen der EU Taxonomieverordnung über mehr als 100 Unternehmensaktivitäten die als taxonomiekonform angesehen werden, bis hin zu umfangreichen Kriterien die eingehalten werden müssen, sodass keine signifikanten Schäden an anderen Umweltzielen durch die Unternehmensaktivität erfolgen (Prüfung DNSH Kriterien). Dies erfordert ein tiefes Verständnis der Anforderungen und eine sorgfältige Analyse der eigenen Geschäftsprozesse. Durch die hohe Komplexität und die umfangreichen Berichtspflichten, lohnt sich insbesondere für größere Unternehmen der Einsatz einer EU Taxonomiesoftware.

NEUE ANFORDERUNGEN

Datenverfügbarkeit und -qualität

Die EU-Taxonomie erfordert eine hohe Anzahl detaillierter Kennzahlen und Bewertungen. Die besondere Herausforderung liegt hierbei in der Tatsache, dass es sich bei der Analyse um nichtfinanzielle Kennzahlen handelt, die in den allermeisten Unternehmen bislang nicht strukturiert erhoben und verarbeitet werden. So ist es bspw. notwendig die Materialzusammensetzung einzelner Produkte zu kennen, die GHG Emissionen bei der Herstellung zu messen oder die Auswirkung vom Klimawandel auf einzelne Unternehmensbereiche zu analysieren. Daraus folgt die Notwendigkeit interne Prozesse und IT-Systeme anzupassen, neue Kontrollmechanismen zu schaffen und zahlreiche Stakeholder in die Prozesse mit einzubinden. Die Fristen hierfür sind kurz.

EU TAXONOMIE BERICHTSPFLICHT

Timeline der Umsetzung

Bereits seit dem Jahr 2022 müssen Unternehmen die nach der NFRD verpflichtet sind zur EU Taxonomie berichten. Da die Regulatorik in den Vorjahren nur die ersten zwei Umweltziele näher ausdefinierte, waren in der Vergangenheit die Berichtspflichten überschaubar. Dies ändert sich für große, kapitalmarktorientierte Unternehmen ab 500 Mitarbeitern mit der Nachfolgeregulierung CSRD und dem Geschäftsjahr 2024 (Bericht in 2025). So ist es für dieses Berichtsjahr nicht nur verpflichtend die Taxonomiefähigkeit (Eligibility) für alle sechs Umweltziele zu berichten sondern auch die Taxonomiekonformität (Alignment) für die ersten beiden Umweltziele zu prüfen. Insbesondere die Prüfung zur Taxonomiekonformität erhöht durch die DNSH Prüfung auf alle 6 Umweltziele hin die Komplexität deutlich. Ab 2025 erweitert sich die EU Taxnomie Berichtspflicht auch auf kleinere Unternehmen.

EU-Taxonomie sicher umsetzen, Klimarisiken wirksam steuern

Vereinfachen Sie die EU Taxonomiebewertung und automatisieren Sie Ihr Reporting!

Unsere Lösung ermöglicht eine strukturierte und nachvollziehbare Bewertung Ihrer wirtschaftlichen Aktivitäten – von der Taxonomiefähigkeit bis hin zur vollständigen Taxonomiekonformität. Dabei erfüllen Sie alle Anforderungen an Dokumentation, Prüfprozesse und Nachvollziehbarkeit – effizient, auditsicher und konform mit den Standards für eine reasonable assurance.

Abbildung der EU Regulatorik

Prüfungseffizienz durch m:n Beziehungen

Vereinfacht konzernweite Kollaboration

Kontextsensitiver Prüfungsworkflow

Flexibel anpassbar

Nahtlose IT Integration

Erhöhen Sie ihr Alignment

1. Wir bilden Ihre Konzernstruktur vollständig ab

Ihre Konzernstruktur wird im hfp Impact Manager vollständig abgebildet. So ermöglichen wir Ihnen CSRD und EU-Taxonomie-Prüfungen auf höchstmöglicher Ebene, deren Ergebnisse sich auf alle untergeordneten Ebenen vererben, wodurch zahlreiche Einzelprüfungen entfallen. Trotzdem behalten Sie die Flexibilität, auf jeder Detailstufe individuelle Anpassungen vorzunehmen oder zusätzliche Prüfschritte zu implementieren.

2. Einmal prüfen - Tausendfach reporten

Dank unseres relationalen Datenmodells kann der hfp Impact Manager m:n Verbindungen zwischen allen Objekten sauber abbilden. So brauchen Sie Zulieferer und Produktionsstandorte nur einmal prüfen - das Ergebnis wird bei allen relevanten Produkten und sonstigen Objekten entsprechend berücksichtigt. Ändert sich die Bewertung eines Zulieferes, wird somit automatisch ihr Umsatz, CapEx und OpEx eligibility und alignment Wert korrigiert.

3. Konzernweit einfach Zusammenarbeiten

Der hfp Impact Manager ermöglicht Ihnen die nahtlose Zusammenarbeit über Divisionen und Funktionen hinweg. Ein umfangreiches Rollen- und Rechtemanagement, stellt sicher, dass ihre Mitarbeiter nur die relevanten Organisationsteile und Prüfungsschritte angezeigt bekommen und Sie in die Lage versetzt werden, Prüfungsaufgaben zielgerichtet zuzuweisen. So ermöglichen wir eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit bei ihren CSRD und EU Taxonomieprüfungen.

4. Schritt-für-Schritt Prüfungsworkflow

Die CSRD und EU Taxonomie sind komplexe Regulatoriken - unser System unterstützt Sie mit einem kontextsensitiven Prüfungsworkflow, sodass Sie nur den jeweils relevanten Teil der Regulatorik in einer sauber aufgebauten Prüfungskaskade durchlaufen. Je Geschäftsbereich und Produktgruppe werden nur die zutreffenden Prüfungsobjekte angezeigt und Folgefragen durch gegebene Antworten ausgewählt.

5. Standard wo möglich - individuell wo nötig

Wir bringen die Standards der CSRD Regulierung und EU Taxonomie mit und erlauben durch No Code Konfiguration und kundenindividuelle Instanzen gleichzeitig volle Flexibilität. Sie haben individuelle Akzeptanz- und Prüfungskriterien für eligibility oder alignment? Die Prüfung muss im 4 Augenprinzip stattfinden? Bei bestimmten DNSH Kriterien haben Sie für sich individuelle Nachweise und Prüfschritte festgelegt. - Das alles bildet der hfp Impact Manager ganz einfach und individuell per Konfiguration für Sie ab.

6. Nahtlose IT Integration

Der hfp Impact Manager fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT Infrastruktur ein (on premise, private oder public cloud). Sie erfassen, prüfen und reporten alle CSRD und EU Taxonomiedaten an einem zentralen Ort. Die Software ist über standardisierte (z.B. SAP, Snowflake, OIDC, uvm.) und wo nötig individuell durch uns erstellte APIs und ETL Prozesse mit ihrer bestehende IT Infrastruktur verbunden, ohne das Änderungen an ihren bestehenden Systemen notwendig sind. Reportings und Rohdaten erhalten Sie auf jedem benötigten Granularitätsniveau und in jedem benötigten Format (API call, csv, xml, pdf usw.) an ihre Systeme zur weiteren Verarbeitung zurückgeliefert.

Erhöhen Sie Ihr Alignment

Verwalten Sie Ihre EU-Taxonomiemaßnahmen an einem Ort und prognostizieren Sie zuverlässig Ihre Fortschritte im Alignment. Dies bietet Transparenz in Bezug auf die Kosten der Maßnahmen und die erforderlichen Budgets. Zudem besteht die Möglichkeit, Maßnahmen aus anderen Quellsystemen zu importieren, um eine effektive Verwaltung und eine klare Vorhersage über die Steigerung der Ausrichtung zu ermöglichen. Ebenso wird Klarheit bezüglich der Kosten und Budgets geschaffen.

Kontextsensitiver Bewertungsprozess

Unsere Software unterstützt Ihre Teams mit einem nutzergeleiteten Bewertungsprozess, der je nach Klassifizierung der Tätigkeit, den Merkmalen der Wertschöpfungskette und spezifischen Bewertungsergebnissen durch die relevanten Bewertungskriterien führt. Eine klare Anleitung wird durch den kontextsensitiven Bewertungsprozess geboten, der es ermöglicht, mehrere Ziele parallel für dieselben Geschäftsaktivitäten zu bewerten.

FAQ

Die EU -Taxonomie-Verordnung verpflichtet derzeit börsennotierte Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern, ihre mit ökologisch nachhaltigen Wirtschaftsaktivitäten verbundenen Tätigkeiten in die nichtfinanzielle Erklärung aufzunehmen. Berichtspflichtig sind „grüne“ Umsätze, Investitionsausgaben und operative Aufwendungen. Mit einer Ausweitung dieser Berichtspflichten auf mittelständische Unternehmen ist in den kommenden Jahren zu rechnen.

Vor dem Hintergrund der EU -Taxonomie müssen die betroffenen Unternehmen den Anteil ihres Umsatzes, ihrer Investitionsausgaben und ihrer operativen Ausgaben ausweisen, mit dem eines der sechs EU-Umweltziele verfolgt wird. Gleichzeitig dürfen die jeweiligen Aktivitäten keines der anderen fünf Ziele „signifikant“ verletzen.

Derzeit sind die genauen Anforderungen nur für die ersten beiden Umweltziele verabschiedet worden. Die EU-Kommission arbeitet im Moment an den weiteren vier Zielen. In den kommenden Monaten und Jahren wird noch mit einigen Veränderungen und Präzisierungen zu rechnen sein.

Im Zusammenspiel von Produktportfolio, Projekten, Produktionsstätten und Zulieferern kommen „einfache“ Lösungen wie Excel schnell an ihre Grenzen. Unsere Taxonomy-Lösung stellt sicher, dass alle Einheiten Ihres Unternehmens nach identischen Vorgaben vorgehen, jede Einschätzung Audit-sicher erfasst wird und auch zukünftige Vorgaben der EU -Taxonomie schnell und sicher unterstützt werden können.

Die öffentliche Verwaltung hat schon vor vielen Jahren die Notwendigkeit erkannt, die Folgen ihres Verwaltungshandelns nicht nur anhand von finanziellen Indikatoren zu messen. Nichtfinanzielle Ziele und Daten sind dort in den Mittelpunkt gerückt. Die EU-Kommission weitet diese Entwicklung und Steuerungslogik mit der EU -Taxonomie nun auf private Unternehmen aus. Der ePBN wurde speziell für dieses Umfeld der nichtfinanziellen Ziele und Daten konzipiert und hat sich dort bewiesen.