Ziel- und wirkungsorientierte Steuerung
Anforderungen bewältigen. Herausforderungen meistern.
Die Herausforderung
Was ist Ziel- und Wirkungsorientierte Steuerung
Um eine Gebietskörperschaft effektiv und strategisch zu steuern, sind wir überzeugt, dass es eine klare Struktur von Ober- und Unterzielen in den verschiedenen politischen Handlungsbereichen zu etablieren gilt. Diese Ziele sollten bis hin zu konkreten Maßnahmen detailliert beschrieben und durch messbare Kennzahlen ergänzt und budgetiert werden. Durch ein kontinuierliches Monitoring und dem Austausch von ineffektiven oder ineffizienten Maßnahmen, führt unsere softwaregestützte Steuerungssystematik zu einer wirkungsvollen Verwaltung, die Ihre gesetzten Ziele erreicht. Unsere Aufgabe ist es, Sie auf Ihrem Weg zu begleiten und Sie in den sechs Phasen der Transformation und dem Aufbau eines Steuerungskreislaufs zu unterstüzten.
hfp - ein Partner der Ihre Herausforderungen versteht
Herausforderungen der Verwaltung
Politische Entscheidungsträger und Verwaltungsorgane sehen sich mit einer wachsenden Bandbreite an Herausforderungen konfrontiert, die sich in einem immer schnelleren Tempo entwickeln. Bei hfp sind wir nicht nur tief mit den vielschichtigen Anforderungen vertraut, denen Sie gegenüberstehen, sondern bieten auch maßgeschneiderte Lösungen, die Ihnen nicht nur sofortige Entlastung bieten, sondern auch darauf ausgerichtet sind, Ihren langfristigen Erfolg sicherzustellen.
Ständige Veränderungen
Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
Der öffentliche Sektor muss sich ständig an verändernde politische Richtlinien und wirtschaftliche Bedingungen anpassen. Dies erfordert eine hohe Reaktionsfähigkeit in der Haushaltsplanung, um auf neue Gesetze, Förderprogramme oder wirtschaftliche Krisen effektiv reagieren zu können. Die Herausforderung besteht darin, einen ausgewogenen Haushalt zu erstellen, der sowohl kurzfristige Anforderungen als auch langfristige strategische Ziele berücksichtigt.
Offenlegung
Effizienz handeln und Transparenz schaffen
Die öffentliche Verwaltung steht unter ständigem Druck, effizient zu wirtschaften und dabei transparent gegenüber Bürgern und anderen Interessengruppen zu sein. Dies beinhaltet nicht nur die sorgfältige Allokation von Ressourcen, sondern auch eine klare und verständliche Berichterstattung über Finanzentscheidungen und -ergebnisse. Es geht darum, das Vertrauen der Öffentlichkeit in die Verwendung öffentlicher Gelder zu stärken und gleichzeitig effektive öffentliche Dienste zu gewährleisten.
Zieleffektivität
Zielerreichung und Mittelverwendung
Eine zentrale Herausforderung für den öffentlichen Sektor ist die Sicherstellung, dass die eingesetzten Mittel die festgelegten Ziele effektiv erreichen. Es geht darum, nicht nur die Effizienz in der Mittelverwendung zu verbessern, sondern auch zu gewährleisten, dass jede Ausgabe direkt zur Zielerreichung beiträgt. Dies erfordert eine präzise Ausrichtung des Haushalts auf die politischen und gesellschaftlichen Ziele und eine kontinuierliche Überprüfung, ob die investierten Ressourcen die gewünschten Ergebnisse und Wirkungen erzielen.
Kommunales Zielsystem
Projektverwaltung
Haushaltsdruck
No-Code-Technologie
Dashboards
Web-Erfassung
Datenintegration
Verwirklichen Sie Ihre Vision!
Wir helfen Ihnen bei dem Monitoring der direkten und indirekten Kosten Ihrer Organistationstransformation und geben Ihnen Echtzeitzugriff auf Ihre Erfolgskennzahlen.
ZIELE UND INDIKATOREN
Wählen Sie anhand eines lückenlosen Monitoringprozesses die wirksamsten und effizientesten Leistungskombinationen für die erreichung Ihrer Ziele aus.
Leistungsübersicht
Projektverwaltung
Planen und verwalten Sie effektiv Ihre Projekte. Setzen Sie sich über Meilensteine Ziele und greifen Sie über den ePBN zentral auf relevante Projektdaten zu. Schaffen Sie Transparenz, indem Sie Ihre Projekte sowohl strategischen als auch operativen Zielen zuweisen und eine kohärente Projektsteuerung gewährleisten. Profitieren Sie von schnell verfügbaren Projektberichten zu Start-, Soll- und Ist-Terminen, finanziellen Kennzahlen wie Ausgaben, Einnahmen, Nettoinvestitionen und Verpflichtungskrediten.
Kommunales Zielsystem
Vereinen Sie haushälterische und fachliche Daten in einem umfassenden Zielsystem, das sowohl operative als auch strategische Ziele integriert. Konsolidieren Sie Informationen für jedes Produkt bis hin zu einzelnen Buchungsstellen, und führen Sie diese in detaillierte Teil-Ergebnis- und Finanzrechnungen über. Die strukturierte Darstellung entlang von Produktgruppen und -bereichen ermöglicht eine vollständige Gesamtfinanzübersicht der Kommune. Durch die Einbeziehung von Produkthierarchien, inklusive Leistungen und Kostenträgern, wird eine tiefgehende Kostenanalyse ermöglicht.
Haushaltsdruck
Erstellen Sie Haushaltspläne, Haushaltsrechnungen und Jahresabschlüsse vollständig und korrekt formatiert zur direkten Weitergabe an die Druckerei.
Und das Beste: Ändert sich die Zielausrichtung Ihrer Organisation, ändern Ihre Berichte sich automatisch mit, so dass Sie sofort wieder berichtsfähig sind.
No-Code-Technologie
Unsere No-Code-Technologie ermöglicht Ihnen eine signifikante Reduzierung von Entwicklungszeiten und –kosten im Aufbau Ihres Steuerungssystems. Gleichzeitig verschafft sie Ihnen größtmögliche Kontrolle und Flexibilität, da Sie Änderungen im System ohne die Hilfe von Entwicklern vornehmen können. Ändern sich Ziele oder Zielgrößen, beispielsweise durch Regierungs- oder Parteiwechsel und eine damit einhergehende neue Zielsetztung – können Sie mit wenigen Klicks über sämtliche Verwaltungsebenen hinweg Anpassungen am System vornehmen.
Dashboards
Wir bieten mit unseren Web-Dashboards benutzerfreundliche, visuelle Oberflächen, über die wir die für Sie relevanten Informationen über Diagramme, Grafiken und Tabellen zusammentragen und präsentieren. Dadurch erhalten Sie die für Sie relevanten Informationen in Echtzeit und sind jederzeit informations- und entscheidungsfähig.
Web-Erfassung
In Situationen, in denen Ihnen entscheidungsrelevante Daten fehlen oder in nicht verarbeitbarer Form vorliegen, generiert der ePBN automatisch passende Weberfassungsmasken, die eine dezentrale Erfassung von Texten, Zahlen und Beschreibungen durch die relevanten Nutzergruppen ermöglicht.
Datenintegration
Zur Realisierung einer umfassenden ziel- und wirkungsorientierten Steuerung ist es notwendig, Daten aus einer Vielzahl von Systemen einzubinden. Die relevanten Daten werden auf einfache und vor allem transparente Weise in den ePBN überführt, um Doppelerfassungen zu vermeiden und eine effiziente Datenverarbeitung zu gewährleisten. Diese Integration ist die Grundlage für Analysen und Auswertungen zur Steuerung.
WARUM WIR UNS FÜR HFP ENTSCHIEDEN HABEN
Die Zusammenarbeit mit hfp war unkompliziert, direkt und effizient. Die Umsetzung des Projekts erfolgte in allen wesentlichen Meilensteinen fristgerecht, Verzögerungen ergaben sich vor allem aufgrund externer Effekte. Das vereinbarte Kostendach wurde eingehalten. Die Firma hfp ist eine verlässliche Partnerin für die Umsetzung eines komplexen Projekts.
DR. MICHAEL UMBRICHT
LEITER SEKTION STRATEGIE UND CONTROLLING / PROJEKTLEITER MIS 2
Zufriedene Kunden
KONTAKT
Wir beraten Sie gerne
Seit 1996 entwickelt hfp bewährte Konzepte und Technologien für die wirkungsorientierte Steuerung, die das strategische Management in Organisationen grundlegend verändert.
FAQ
Welche Vorteile bietet mir das Arbeiten mit dem ePBN gegenüber SAP?
Die EU -Taxonomie-Verordnung verpflichtet derzeit börsennotierte Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden, ihre mit ökologisch nachhaltigen Wirtschaftsaktivitäten verbundenen Tätigkeiten in die nichtfinanzielle Erklärung aufzunehmen. Berichtspflichtig sind „grüne“ Umsätze, Investitionsausgaben und operative Aufwendungen. Mit einer Ausweitung dieser Berichtspflichten auf mittelständische Unternehmen ist in den kommenden Jahren zu rechnen.
Welche Erfahrung hat hfp bei der Einführung komplexer Steuerungssysteme?
Vor dem Hintergrund der EU -Taxonomie müssen die betroffenen Unternehmen den Anteil ihres Umsatzes, ihrer Investitionsausgaben und ihrer operativen Ausgaben ausweisen, mit dem eines der sechs EU-Umweltziele verfolgt wird. Gleichzeitig dürfen die jeweiligen Aktivitäten keines der anderen fünf Ziele „signifikant“ verletzen.
Bietet hfp projektbegleitende Beratung an?
Derzeit sind die genauen Anforderungen nur für die ersten beiden Umweltziele verabschiedet worden. Die EU-Kommission arbeitet im Moment an den weiteren vier Zielen. In den kommenden Monaten und Jahren wird noch mit einigen Veränderungen und Präzisierungen zu rechnen sein.
Kann das System pilotiert werden, bevor es flächendeckend eingeführt wird?
Im Zusammenspiel von Produktportfolio, Projekten, Produktionsstätten und Zulieferern kommen „einfache“ Lösungen wie Excel schnell an ihre Grenzen. Unsere Taxonomy-Lösung stellt sicher, dass alle Einheiten Ihres Unternehmens nach identischen Vorgaben vorgehen, jede Einschätzung Audit-sicher erfasst wird und auch zukünftige Vorgaben der EU -Taxonomie schnell und sicher unterstützt werden können.