Ziel- und wirkungsorientierte Steuerung
Anforderungen bewältigen. Herausforderungen meistern.
Die Herausforderung
Was ist Ziel- und Wirkungsorientierte Steuerung
Um eine Gebietskörperschaft effektiv und strategisch zu steuern, sind wir überzeugt, dass es eine klare Struktur von Ober- und Unterzielen in den verschiedenen politischen Handlungsbereichen zu etablieren gilt. Diese Ziele sollten bis hin zu konkreten Maßnahmen detailliert beschrieben und durch messbare Kennzahlen ergänzt und budgetiert werden. Durch ein kontinuierliches Monitoring und dem Austausch von ineffektiven oder ineffizienten Maßnahmen, führt unsere softwaregestützte Steuerungssystematik zu einer wirkungsvollen Verwaltung, die Ihre gesetzten Ziele erreicht. Unsere Aufgabe ist es, Sie auf Ihrem Weg zu begleiten und Sie in den sechs Phasen der Transformation und dem Aufbau eines Steuerungskreislaufs zu unterstüzten.
Aufbau eines maßgeschneiderten Zielsystems
Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung eines effizienten Zielsystems, das Ihnen hilft, sich im komplexen Geflecht von kommunalen Zielen und Aufgaben zurechtzufinden. Unser Expertenteam stellt sicher, dass Sie alle relevanten Informationen für eine effektive und wirtschaftliche Steuerung Ihrer Verwaltung zur Hand haben.
Messbare Zieldefinition und Erfolgssichtbarkeit
Definieren Sie Ihre Ziele nicht nur verbal, sondern auch durch konkrete Indikatoren, die Ihnen Aufschluss über die Zielerreichung geben. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl dieser Indikatoren und bieten technische Lösungen, um den Fortschritt Ihrer Ziele kontinuierlich zu überwachen.
Festlegung von Kostenlimits und Erfassung tatsächlicher Ausgaben
Legen Sie Budgetkorridore mit Obergrenzen fest, um die finanzielle Flexibilität bei der Umsetzung Ihrer Maßnahmen zu gewährleisten. Dies ermöglicht eine effiziente Ressourcenverteilung und Kontrolle der Ausgaben im Hinblick auf die Zielerreichung.
Einbeziehung aller Beteiligten
Unsere Lösung stellt sicher, dass Führungskräfte und Mitarbeiter die politischen Ziele und deren Verbindung zu ihren Aufgaben verstehen. Dies fördert ein tiefgreifendes Verständnis der eingenen Rolle und stärkt das Engagement bei der Umsetzung von Verwaltungsleistungen und Projekten.
Monitoring und Steuerung
Unsere Steuerungssoftware gibt Ihnen automatisch die Informationen, die Sie benötigen, um echte Verbesserungen zu erzielen. Wählen Sie die effektivsten Leistungskombinationen in Verbindung mit den effizientesten Maßnahmen aus, um Ihre Ausgaben zu senken und Ihre Leistung zu verbessern.
Automatisiertes Reporting
Mit unserem fortschrittlichen Steuerungssystem ermöglichen wir Ihnen die automatisierte Erstellung von Haushaltsplänen, Jahresabschlüssen, Lageberichten, Beteiligungsberichten sowie die Durchführung eines internen Leistungscontrollings, um Ihre Prozesse effizienter und transparenter zu gestalten und den gesetzlichen Berichtspflichten zu entsprechen.
hfp - ein Partner der Ihre Herausforderungen versteht
Herausforderungen der Verwaltung
Politische Entscheidungsträger und Verwaltungsorgane sehen sich mit einer wachsenden Bandbreite an Herausforderungen konfrontiert, die sich in einem immer schnelleren Tempo entwickeln. Bei hfp sind wir nicht nur tief mit den vielschichtigen Anforderungen vertraut, denen Sie gegenüberstehen, sondern bieten auch maßgeschneiderte Lösungen, die Ihnen nicht nur sofortige Entlastung bieten, sondern auch darauf ausgerichtet sind, Ihren langfristigen Erfolg sicherzustellen.
Ständige Veränderungen
Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
Der öffentliche Sektor muss sich ständig an verändernde politische Richtlinien und wirtschaftliche Bedingungen anpassen. Dies erfordert eine hohe Reaktionsfähigkeit in der Haushaltsplanung, um auf neue Gesetze, Förderprogramme oder wirtschaftliche Krisen effektiv reagieren zu können. Die Herausforderung besteht darin, einen ausgewogenen Haushalt zu erstellen, der sowohl kurzfristige Anforderungen als auch langfristige strategische Ziele berücksichtigt.
Offenlegung
Effizient handeln und Transparenz schaffen
Die öffentliche Verwaltung steht unter ständigem Druck, effizient zu wirtschaften und dabei transparent gegenüber Bürgern und anderen Interessengruppen zu sein. Dies beinhaltet nicht nur die sorgfältige Allokation von Ressourcen, sondern auch eine klare und verständliche Berichterstattung über Finanzentscheidungen und -ergebnisse. Es geht darum, das Vertrauen der Öffentlichkeit in die Verwendung öffentlicher Gelder zu stärken und gleichzeitig effektive öffentliche Dienste zu gewährleisten.
Zieleffektivität
Zielerreichung und Mittelverwendung
Eine zentrale Herausforderung für den öffentlichen Sektor ist die Sicherstellung, dass die eingesetzten Mittel die festgelegten Ziele effektiv erreichen. Es geht darum, nicht nur die Effizienz in der Mittelverwendung zu verbessern, sondern auch zu gewährleisten, dass jede Ausgabe direkt zur Zielerreichung beiträgt. Dies erfordert eine präzise Ausrichtung des Haushalts auf die politischen und gesellschaftlichen Ziele und eine kontinuierliche Überprüfung, ob die investierten Ressourcen die gewünschten Ergebnisse und Wirkungen erzielen.
Kommunales Zielsystem
Projektverwaltung
Haushaltsdruck
No-Code-Technologie
Dashboards
Web-Erfassung
Datenintegration
Verwirklichen Sie Ihre Vision!
Wir helfen Ihnen bei dem Monitoring der direkten und indirekten Kosten Ihrer Organistationstransformation und geben Ihnen Echtzeitzugriff auf Ihre Erfolgskennzahlen.
ZIELE UND INDIKATOREN
Wählen Sie anhand eines lückenlosen Monitoringprozesses die wirksamsten und effizientesten Leistungskombinationen für die erreichung Ihrer Ziele aus.
Leistungsübersicht
Projektverwaltung
Planen und verwalten Sie effektiv Ihre Projekte. Setzen Sie sich über Meilensteine Ziele und greifen Sie über den ePBN zentral auf relevante Projektdaten zu. Schaffen Sie Transparenz, indem Sie Ihre Projekte sowohl strategischen als auch operativen Zielen zuweisen und eine kohärente Projektsteuerung gewährleisten. Profitieren Sie von schnell verfügbaren Projektberichten zu Start-, Soll- und Ist-Terminen, finanziellen Kennzahlen wie Ausgaben, Einnahmen, Nettoinvestitionen und Verpflichtungskrediten.
Kommunales Zielsystem
Vereinen Sie haushälterische und fachliche Daten in einem umfassenden Zielsystem, das sowohl operative als auch strategische Ziele integriert. Konsolidieren Sie Informationen für jedes Produkt bis hin zu einzelnen Buchungsstellen, und führen Sie diese in detaillierte Teil-Ergebnis- und Finanzrechnungen über. Die strukturierte Darstellung entlang von Produktgruppen und -bereichen ermöglicht eine vollständige Gesamtfinanzübersicht der Kommune. Durch die Einbeziehung von Produkthierarchien, inklusive Leistungen und Kostenträgern, wird eine tiefgehende Kostenanalyse ermöglicht.
Haushaltsdruck
Erstellen Sie Haushaltspläne, Haushaltsrechnungen und Jahresabschlüsse vollständig und korrekt formatiert zur direkten Weitergabe an die Druckerei.
Und das Beste: Ändert sich die Zielausrichtung Ihrer Organisation, ändern Ihre Berichte sich automatisch mit, so dass Sie sofort wieder berichtsfähig sind.
No-Code-Technologie
Unsere No-Code-Technologie ermöglicht Ihnen eine signifikante Reduzierung von Entwicklungszeiten und –kosten im Aufbau Ihres Steuerungssystems. Gleichzeitig verschafft sie Ihnen größtmögliche Kontrolle und Flexibilität, da Sie Änderungen im System ohne die Hilfe von Entwicklern vornehmen können. Ändern sich Ziele oder Zielgrößen, beispielsweise durch Regierungs- oder Parteiwechsel und eine damit einhergehende neue Zielsetztung – können Sie mit wenigen Klicks über sämtliche Verwaltungsebenen hinweg Anpassungen am System vornehmen.
Dashboards
Wir bieten mit unseren Web-Dashboards benutzerfreundliche, visuelle Oberflächen, über die wir die für Sie relevanten Informationen über Diagramme, Grafiken und Tabellen zusammentragen und präsentieren. Dadurch erhalten Sie die für Sie relevanten Informationen in Echtzeit und sind jederzeit informations- und entscheidungsfähig.
Web-Erfassung
In Situationen, in denen Ihnen entscheidungsrelevante Daten fehlen oder in nicht verarbeitbarer Form vorliegen, generiert der ePBN automatisch passende Weberfassungsmasken, die eine dezentrale Erfassung von Texten, Zahlen und Beschreibungen durch die relevanten Nutzergruppen ermöglicht.
Datenintegration
Zur Realisierung einer umfassenden ziel- und wirkungsorientierten Steuerung ist es notwendig, Daten aus einer Vielzahl von Systemen einzubinden. Die relevanten Daten werden auf einfache und vor allem transparente Weise in den ePBN überführt, um Doppelerfassungen zu vermeiden und eine effiziente Datenverarbeitung zu gewährleisten. Diese Integration ist die Grundlage für Analysen und Auswertungen zur Steuerung.
WARUM WIR UNS FÜR HFP ENTSCHIEDEN HABEN
Die Zusammenarbeit mit hfp war unkompliziert, direkt und effizient. Die Umsetzung des Projekts erfolgte in allen wesentlichen Meilensteinen fristgerecht, Verzögerungen ergaben sich vor allem aufgrund externer Effekte. Das vereinbarte Kostendach wurde eingehalten. Die Firma hfp ist eine verlässliche Partnerin für die Umsetzung eines komplexen Projekts.
DR. MICHAEL UMBRICHT
LEITER SEKTION STRATEGIE UND CONTROLLING / PROJEKTLEITER MIS 2
Zufriedene Kunden
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Einführung eines Management-Informationssystems in der Kantonsverwaltung Aargau
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KONTAKT
Wir beraten Sie gerne
Seit 1996 entwickelt hfp bewährte Konzepte und Technologien für die wirkungsorientierte Steuerung, die das strategische Management in Organisationen grundlegend verändert.
FAQ
Das Arbeiten mit dem ePBN bietet gegenüber SAP mehrere Vorteile. Der ePBN erleichtert die ziel- und wirkungsorientierte Steuerung durch eine klare Struktur von Ober- und Unterzielen, unterstützt durch messbare Kennzahlen und kontinuierliches Monitoring. Dies führt zu einer effizienteren und transparenteren Verwaltung, die schnell auf politische und wirtschaftliche Veränderungen reagieren kann. Die benutzerfreundlichen Dashboards und die flexible No-Code-Technologie ermöglichen eine schnelle Anpassung an neue Anforderungen ohne externe Entwickler. Insgesamt bietet ePBN eine kosteneffiziente, transparente und anpassungsfähige Lösung für moderne Verwaltungsbedürfnisse.
Wir verfügen über umfassende Erfahrung bei der Einführung komplexer Steuerungssysteme, insbesondere im öffentlichen Sektor. Seit 1996 entwickeln wir bewährte Konzepte und Technologien, die das strategische Management in Organisationen grundlegend verändern. Wir bieten eine ganzheitliche Beratung, die sowohl fachliche als auch technische Aspekte einschließt und unterstützen bei anspruchsvollen Projekten durch bewährte Methoden zur ziel- und wirkungsorientierten Steuerung. Dies schließt die Planung, Verwaltung und kontinuierliche Überwachung von Projekten ein, um sicherzustellen, dass finanzielle Mittel effektiv eingesetzt werden und die festgelegten Ziele erreicht werden.
Ja, wir bieten projektbegleitende Beratung an. Wir unterstützen unsere Kunden nicht nur bei der strategischen Planung, sondern auch bei der Implementierung und kontinuierlichen Überwachung von Projekten. Dies umfasst die Integration aller relevanten Abteilungen, die Nutzung spezialisierter Software zur lückenlosen und intuitiven Erfassung von Daten sowie die Erstellung professionell aufbereiteter Berichte. Durch die Kombination von fachlicher und technischer Beratung gewährleisten wir eine ziel- und wirkungsorientierte Steuerung, die an die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden angepasst ist
Ja, unser System kann pilotiert werden, bevor es flächendeckend eingeführt wird. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, das System zunächst in einem kleineren Rahmen zu testen und anzupassen. Dies ermöglicht es, spezifische Anforderungen zu identifizieren und das System optimal auf die Bedürfnisse der gesamten Organisation abzustimmen. Unsere flexiblen und anpassungsfähigen Lösungen stellen sicher, dass der Pilotbetrieb reibungslos verläuft und fundierte Entscheidungen für die flächendeckende Einführung getroffen werden können.